Home · Leadsysteem voor installateurs en vakbedrijven
Geen offerteaanvraag meer laten liggen.
Jij staat op een dak of in een kruipruimte, en ondertussen komen er aanvragen binnen. Een slimme assistent beantwoordt ze, plant opnames in je agenda en zoekt nieuwe zakelijke opdrachtgevers. Jij houdt de regie.
- Voor installateurs en vakbedrijven
- Eigen server in Duitsland
- Eerst alles als concept
Hoi, kunnen jullie een offerte maken voor een warmtepomp? We wonen in Hilversum. Mark de Vries
Hoi Mark, zeker! Ik kom graag langs voor een opname. Past donderdag om 10:30 of vrijdag om 13:00? Stuur gerust alvast een foto van je meterkast en huidige ketel.
Reistijd ervoor en erna meegerekend.
Voorbeeld met een verzonnen klant van een installateur.
Wat het voor je doet
Antwoordt terwijl jij werkt
Elke offerteaanvraag krijgt binnen minuten een persoonlijk antwoord.
Plant opnames met reistijd
Alleen tijden waarop je echt kunt, in je eigen agenda.
Vindt vaste opdrachtgevers
VvE's, beheerders en bedrijfspanden in jouw regio.
De Leadassistent
Een vraag over een warmtepomp, een nieuwe groepenkast of een lekkage: de assistent leest je mail en de aanvragen via je website, en zet binnen een paar minuten een persoonlijk antwoord klaar. In jouw woorden, met jouw prijzen en werkgebied.
- 1
Aanvraag komt binnen
Per mail of via het formulier op je website.
- 2
Leest mee en kijkt in je agenda
Zoekt momenten voor een opname, met reistijd erbij.
- 3
Schrijft het antwoord
Vraagt meteen om foto's of ontbrekende gegevens.
- 4
Zet de opname klaar
Voorlopig in je agenda, met de gegevens van de klant.
Wat je krijgt
- Antwoord op elke offerteaanvraag en vraag
- Vraagt om foto's, adres en telefoonnummer als die ontbreken
- Alleen jouw eigen prijzen, merken en werkgebied, nooit iets verzonnen
- Opnames op locatie, met reistijd ervoor en erna
- Stelt alleen tijden voor waarop je echt vrij bent
- Spoed of storing? De klant krijgt direct je nummer om te bellen
- Leveranciersmails, nieuwsbrieven en spam worden overgeslagen
- Logboek per mail, en een melding als er iets misgaat
Jij houdt de controle
We starten altijd met concepten: de assistent schrijft, jij leest mee en verstuurt.
Ben je tevreden, dan mag hij eenvoudige vragen zelf beantwoorden. Twijfelgevallen, klachten, garantiekwesties en persoonlijke mails komen altijd eerst bij jou.
De Klantenzoeker
Particuliere klussen komen en gaan. VvE's, vastgoedbeheerders, woningcorporaties en bedrijfspanden zorgen voor terugkerend werk. De Klantenzoeker zoekt ze in jouw regio, leert iets over elke organisatie en benadert ze persoonlijk, tot er een afspraak staat.
- 1
Jij kiest wie je zoekt
Bijvoorbeeld VvE-beheerders binnen 30 km.
- 2
Hij zoekt en leest
Passende organisaties, en wat er op hun website staat.
- 3
Jij keurt goed
Welke bedrijven en welke mails eruit gaan.
- 4
Persoonlijke mail
Met opvolging, bijvoorbeeld over onderhoudscontracten.
- 5
Afspraak in je agenda
Interesse? Jij voert het gesprek.
Wat je krijgt
- Lijsten met passende organisaties in jouw regio, zonder dure databases
- Mails over onderhoudscontracten, keuringen of onderaanneming
- Alleen gecontroleerde mailadressen
- Verstuurt vanaf een apart maildomein, zodat je eigen adres veilig blijft
- Dagelijkse limieten en geen mails buiten kantoortijd
- Dashboard met alle bedrijven, gesprekken en resultaten
- Werkt samen met de Leadassistent: één agenda, één overzicht
Wie benaderen we voor jou?
- VvE's en VvE-beheerders
- Vastgoed- en facilitair beheer
- Woningcorporaties
- Aannemers en bouwbedrijven
- Kantoren en bedrijfspanden
- Scholen en zorginstellingen
We mailen alleen organisaties, nooit particulieren, en bepalen samen wie benaderd wordt. Zo blijft alles binnen de regels voor zakelijke mail.
In drie weken draait het
Je hoeft er zelf weinig voor te doen. Hidde richt alles in en blijft je vaste aanspreekpunt.
- Week 1
Kennismaking
Gratis gesprek van 30 minuten over je klussen, regio en planning.
- Week 1
Inrichten
We koppelen je mail en agenda en leggen je prijzen, werkgebied en tijden vast.
- Week 2 en 3
Proefweken
Alles als concept. We schaven samen bij tot het klinkt als jij.
- Daarna
Live
Het draait elke dag. We houden het in de gaten en passen aan waar nodig.
Wat is één aanvraag waard?
Eén opdracht die je anders was misgelopen, maakt al een groot verschil.
- ca. €2.500Cv-ketel vervangen
- ca. €6.000Zonnepanelen
- ca. €10.000Warmtepomp
- Elk jaarEen onderhoudscontract met een VvE
Indicatieve opdrachtwaarden voor de installateur, inclusief materiaal. Geen prijzen van Evora Media.
Veilig, en jij beslist
Je laat iemand meelezen in je mail en namens je bedrijf mailen. Daarom zijn de afspraken daarover vooraf duidelijk.
- Eerst alleen conceptenNiets gaat de deur uit zonder dat jij het gezien hebt, tot jij zelf kiest voor automatisch versturen.
- Eigen server in DuitslandHet systeem draait op een eigen server in de EU, niet bij een Amerikaanse app.
- Een verwerkersovereenkomstJe mail bevat gegevens van je klanten. Daarom tekenen we samen een verwerkersovereenkomst, zoals de AVG vraagt.
- Geen mailteksten in het logboekHet logboek houdt alleen bij wanneer een mail is verwerkt en wat ermee gebeurd is, niet de inhoud.
Vragen over het Leadsysteem
Staat je vraag er niet bij? Stuur me een appje.
Wat kost het Leadsysteem?
Dat hangt af van wat je kiest: alleen de Leadassistent, alleen de Klantenzoeker, of allebei samen. Je betaalt eenmalig voor het inrichten en daarna per maand. In een gratis kennismaking van 30 minuten krijg je een prijs op maat. Je eigen mailpakket, zoals Google Workspace, zit er niet bij.
Verstuurt de assistent zomaar mails namens mij?
Nee. We starten altijd met concepten: de assistent schrijft, jij leest mee en verstuurt. Ben je tevreden, dan mag hij eenvoudige vragen zelf beantwoorden. Twijfelgevallen, klachten, garantiekwesties en persoonlijke mails komen altijd eerst bij jou.
Verzint de assistent geen prijzen of tijden?
Nee. Hij gebruikt alleen jouw eigen prijzen, merken en werkgebied, en stelt alleen tijden voor waarop je echt vrij bent, met reistijd ervoor en erna. Spoed of storing? Dan krijgt de klant direct je nummer om te bellen.
Mag ik zomaar bedrijven mailen met de Klantenzoeker?
We mailen alleen organisaties, zoals VvE's, beheerders en bedrijven, nooit particulieren. Jij keurt goed welke bedrijven en welke mails eruit gaan, met dagelijkse limieten en geen mails buiten kantoortijd. De mails gaan vanaf een apart maildomein, zodat je eigen adres veilig blijft.
Met welke mail en agenda werkt het?
Met Gmail en Google Workspace, samen met Google Agenda. Werk je met iets anders, vraag het ons gerust: dan kijken we in de kennismaking wat er kan.
Heb ik een website van Evora Media nodig?
Nee, het werkt ook met je huidige website. Heb je nog geen goede site, dan kunnen we die er ook bij maken.
Hoe snel draait het?
In ongeveer drie weken. In week 1 maken we kennis en richten we alles in. In week 2 en 3 draait het als concept en schaven we samen bij tot het klinkt als jij. Daarna draait het elke dag.
Benieuwd wat het voor jouw bedrijf doet?
Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. Ik kijk met je naar je klussen, je regio en je planning, en vertel je eerlijk of het iets voor je is.
Vrijblijvend kennismaken. Je zit nergens aan vast.