Kansencheck

Slim automatiseren in je bedrijf, uitgelegd.

Wat slimme assistenten voor een ondernemer doen, wat je ervoor nodig hebt, hoe het inrichten gaat en hoe de prijs tot stand komt. In gewone taal.

Wat is AI-automatisering?

AI-automatisering betekent dat software die taal begrijpt terugkerend werk rond je klanten voorbereidt: mails lezen, een antwoord schrijven, een afspraak voorstellen of een offerte opzetten.

Bij Evora Media heet dat een slimme assistent. Een assistent werkt in je eigen mail, agenda en website, met jouw woorden en prijzen. Alles komt eerst als concept bij jou: jij kijkt na en verstuurt.

Evora Media is een bureau voor AI-automatisering voor ondernemers in heel Nederland, gevestigd in Naarden. Het is het bedrijf van Hidde Schraffordt, die de assistenten zelf inricht.

Wat je ermee kunt

  • Vragen en aanvragen beantwoordenElke vraag krijgt binnen minuten een persoonlijk antwoord in jouw woorden, per mail of via je website. Jij kijkt na en verstuurt.
  • Mail en agendaJe assistent leest je Gmail, zet per mail een antwoord klaar en plant afspraken in je Google Agenda. Mail en agenda automatiseren
  • Offerteaanvragen opvolgenVoor installateurs en vakbedrijven: aanvragen beantwoord en de opname met reistijd voorlopig in je agenda. De Leadassistent
  • Afspraken plannenVraagt een klant om een afspraak, dan staat die voorlopig in je agenda, met reistijd ervoor en erna. Jij bevestigt met één klik.
  • Offertes voorbereidenSpreek een memo in of stuur je aantekeningen; je krijgt een concept-offerte met je eigen prijzen.
  • Reviews verzamelenNa een afgeronde klus staat een reviewverzoek klaar, en een voorstel voor je antwoord op elke nieuwe review.

Gemiste oproepen opvangen is in de testfase; WhatsApp volgt binnenkort. Bekijk alle assistenten met voorbeelden

Voor wie het werkt

Voor elke ondernemer die vragen, afspraken of offertes krijgt: van installateur en verduurzamer tot salon, praktijk of restaurant. Vooral als je zelf aan het werk bent en klanten intussen op antwoord wachten.

AI-assistenten voor verduurzamers · Leadassistent voor installateurs en vakbedrijven · Alle branches

Zo werkt het

  1. Gratis kansencheckLaat je gegevens achter en je krijgt meteen een mail. Daarna zetten we de 3 grootste kansen voor jouw bedrijf op een rij.
  2. VerbeterscanSamen je week doorlopen, van eerste vraag tot betaling. Je krijgt een plan op papier en een voorstel met een vaste prijs.
  3. InrichtenWe stellen de assistenten in op jouw bedrijf: je mail, agenda, prijzen en manier van werken. Dat duurt 2 tot 3 weken, afhankelijk van het aantal assistenten.
  4. Blijven verbeterenJe krijgt elke maand een kort overzicht van wat er gebeurde, met tips.

Wat kost AI-automatisering?

Dat hangt af van wat je nodig hebt. Na de verbeterscan krijg je een voorstel met een vaste prijs, voordat je iets beslist.

Je betaalt eenmalig voor het inrichten en daarna per maand. Hoeveel assistenten je gebruikt, bepaalt de prijs; je klantportaal zit er altijd bij. In de startgroep zijn het inrichten en de eerste maand gratis.

Veilig, en jij houdt de regie

  • Concept eerstAlles komt eerst als concept bij jou. Pas als jij tevreden bent, mag een assistent eenvoudige dingen zelf versturen.
  • Europese serverHet systeem en de opslag draaien op een eigen Europese server. We tekenen samen een verwerkersovereenkomst, zoals de AVG vraagt.
  • Je accounts blijven van jouJe houdt je eigen mailbox, agenda en gegevens.

Vragen over AI-automatisering

  • Software die taal begrijpt, neemt terugkerend werk rond je klanten voor je voor: mails lezen, een antwoord schrijven, een afspraak voorstellen of een offerte opzetten. Bij Evora Media heet dat een slimme assistent. Jij kijkt na en beslist.

  • Nee. Een chatbot praat op je website met bezoekers. Een assistent werkt in je eigen mail, agenda en website, en zet antwoorden, afspraken en offertes als concept voor je klaar.

  • Nee. Wij richten alles in en stellen het af op jouw bedrijf. Jij keurt concepten goed, in je klantportaal of met twee tikken vanuit je mail.

  • Met Gmail en Google Agenda (Google Workspace). Outlook in Microsoft 365 volgt vanaf december. Werk je met een boekhoud- of planningspakket, dan kijken we samen of we een koppeling maken.

  • Nee. Juist als je alles zelf doet, scheelt het tijd. Elke ondernemer die vragen, afspraken of offertes krijgt, heeft werk waar een assistent bij helpt.

  • Dat hangt af van wat je nodig hebt. Na de verbeterscan krijg je een voorstel met een vaste prijs, voordat je iets beslist. Je betaalt eenmalig voor het inrichten en daarna per maand.

  • Hidde Schraffordt, van Evora Media in Naarden. Je hebt één vast aanspreekpunt, voor ondernemers in heel Nederland.

Software die taal begrijpt, neemt terugkerend werk rond je klanten voor je voor: mails lezen, een antwoord schrijven, een afspraak voorstellen of een offerte opzetten. Bij Evora Media heet dat een slimme assistent. Jij kijkt na en beslist.

Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust na je aanmelding.

Doe de gratis kansencheck

Start met de kansencheck

Laat je gegevens achter en je krijgt meteen een mail met meer informatie. Daarna zetten we de 3 grootste kansen voor jouw bedrijf op een rij: waar je tijd wint en meer klanten helpt. Gratis en vrijblijvend.

We gebruiken je gegevens alleen voor de kansencheck.

Hidde Schraffordt

Liever zelf bellen of appen?

Hidde, Naarden.